Why wouldn't we want a Wiki?

Ett forskningslab är idag associerat med en mycket stor mängd dokument. Dessa omfattar; säkerhetsföreskrifter (avfall, kemikalier, biologiska agens etc), protokoll för olika metoder, labanteckningar, rådata, preliminära resultat, etiska tillstånd, manuskript ... ja ni fattar. Denna information är hos oss spridd över ett stort antal datorer i olika stadier av förfall samt i ett oändligt antal pärmar, arkivskåp och skrivbordshögar. ALLA måste ju dock hela tiden ha tillgång till åtminstone delar av denna dokumentation.
Endast en liten andel av personalen är fast anställd, nya människor kommer och går hela tiden. Städpersonal omsätts, studenter kommer några veckor i taget, gästforskare är där några månader i taget och doktorander några år i taget. Denna omsättning innebär att kontinuitet i stort sett saknas samt att brister i kunskapsöverföringen skapar återkommande ångestattacker. Man kan ju också tänka sig hur det känns för en student att komma in och försöka få något gjort i en sådan miljö.
Mycket av denna problematik borde kunna förenklas med hjälp av en Wiki. En sådan ska då naturligtvis vara begränsad och ej kunna ses av utomstående, vi vill ju inte sprida våra goda ideer till andra i förtid. All personal ska dock ha möjlighet att editera innehållet, programvaran måste alltså vara extremt intuitiv och lättfattlig.
Genom att skapa en sådan resurs hoppas jag alltså kunna förenkla för alla de personer, inklusive studenter, som jobbar i labbet. Genom en välstrukturerad Wiki borde de snabbt kunna lära sig hitta relevant bland alla dokument när de behöver den. En Wiki möjliggör också dokumentation av diskussioner över tid, länkning till podcasts, webinars, mm. Detta borde förenkla för alla inblandade som slipper hålla reda på mail spridda över ett halvår i inkorgen. För att det hela ska fungera måste naturligtvis alla aktivt och kontinuerligt delta i processen. Tjänsten måste givetvis också finnas kvar inom överskådlig framtid.
Är då tjänsten tillräckligt lättanvänd och finns den tillgänglig på KI nu och i framtiden?

Dag 3

Så ännu en dag med olika web-verktyg! Jag har signat upp för fler siter under dessa 3 dagar än jag gjort under min livstid. Var ska detta sluta! Vi har idag använt PP 2007, nya funktioner o nya möjligheter....huva. Önskar jag hade tid att verkligen testa allt, såsom vi gjort idag, lite oftare. Kompatibilitetsproblem gnager dock som vanligt i bakhuvudet. Bildredigeringsprogrammet Picasa var ett under av lättillgänglighet och användarvänlighet. Det kommer jag definitivt att använda, ffa möjlightererna att dela ut länken till album på ett lätt sätt. Löser dessutom en del av ångesten kring backup-kopior som borde göras. Prezi gav mig initialt huvudvärk, ffa pga tekniskt strul tillsammans med Firefox. När detta klarats av så fungerade det riktigt bra, detta kommer jag att testa när jag har tid över ngn gång. Tänk stor canvas istället för bilder i ett linjärt flöde. Det kan definitivt ge liv åt den tråkigaste presentation, kanske riktas fokus dock mot tekniken snarare är innehållet första gången publiken kommer i kontakt med denna mjukvara. Jag ser stora möjligheter!

Dag 2

Så ännu en dag med nyheter. Vi har tittat på Wikis i KI Commons. Wikis verkar vara ett mycket användbart verktyg för en rad olika aktiviteter. Jag kan tänka mig att det kan användas för att samla upp litteratur, föreläsningar och diskussioner i undervisning. Wikis är nog också mycket användbart i olika forskningssamarbeten som ofta kan sträcka sig över olika länder och världsdelar. I sådana sammanhang, men även i utbildningssammanhang, kan ju en diskussion få löpa över lång tid och hela tiden finnas tillgänglig för alla inblandade. Detta, tillsammans med den korta start-up sträckan ser jag som en av de stora fördelarna. Om jag hade ansvar för en längre kurs skulle jag absolut testa KI Commons under denna. Andra kompletterande verktyg som tex. Google Doc's, är välfungerande och extremt användbara i många sammanhang, nackdelen är naturligtvis det motstånd det innebär för de som ännu inte skaffat Gmail att göra så.
Jag tycker det är alldeles självklart att KI måste erbjuda verktyg liknande KI Commons åt sina anställda och studenter, vad är alternativet?

Kan det verkligen fungera att maila rakt in i bloggen?

Reflektioner över första dagen

Dagen har givit en massa uppslag för hur jag kan hantera informationsflödet och hur jag kan interagera med studenter med hjälp av detta flöde. Jag som aldrig tidigare läst, eller än mindre skrivit, en blogg "tvingas" nu göra detta. Det känns lite märkvärdigt, nästan pretentiöst, någon kan ju faktiskt tänkas läsa detta (och varför har jag aldrig lärt mig att skriva maskin på riktigt!). Kanske ska jag därför tänka en del på innehållet.

Är då själva bloggandet något jag har användning av i undervisningen eller i olika forkningssamarbeten? Just nu kan jag inte se det självklara i detta. Faktiskt lite överväldigad av möjligheterna, hur kan man integrera nyheter, mail, chat och bloggar på ett sätt som gör att strukturen ökar och kaoset minskar. Jag måste naturligvis använda alla dessa verktyg under en period för att verkligen se fördelar och nackdelar med vart och ett av dem. Säkerhetsaspekten ligger också och gnager någonstans i bakhuvudet.

Web 2.0

Web 2.0 är ett samlingsbegrepp för alla de nät-teknologier som medger användar-interaktion, dvs de genererar en produkt som kontinuerligt påverkas av dess användare. Ett exempel på en Web 2.0 produkt är den digitala encyklopedin Wikipedia (www.wikipedia.se).

På detta sätt skiljer sig dessa från ”traditionella” nätsidor (Web 1.0) där läsaren ej kan påverka informationen som förmedlas på den aktuella sidan.