Ett forskningslab är idag associerat med en mycket stor mängd dokument. Dessa omfattar; säkerhetsföreskrifter (avfall, kemikalier, biologiska agens etc), protokoll för olika metoder, labanteckningar, rådata, preliminära resultat, etiska tillstånd, manuskript ... ja ni fattar. Denna information är hos oss spridd över ett stort antal datorer i olika stadier av förfall samt i ett oändligt antal pärmar, arkivskåp och skrivbordshögar. ALLA måste ju dock hela tiden ha tillgång till åtminstone delar av denna dokumentation.
Endast en liten andel av personalen är fast anställd, nya människor kommer och går hela tiden. Städpersonal omsätts, studenter kommer några veckor i taget, gästforskare är där några månader i taget och doktorander några år i taget. Denna omsättning innebär att kontinuitet i stort sett saknas samt att brister i kunskapsöverföringen skapar återkommande ångestattacker. Man kan ju också tänka sig hur det känns för en student att komma in och försöka få något gjort i en sådan miljö.
Mycket av denna problematik borde kunna förenklas med hjälp av en Wiki. En sådan ska då naturligtvis vara begränsad och ej kunna ses av utomstående, vi vill ju inte sprida våra goda ideer till andra i förtid. All personal ska dock ha möjlighet att editera innehållet, programvaran måste alltså vara extremt intuitiv och lättfattlig.
Genom att skapa en sådan resurs hoppas jag alltså kunna förenkla för alla de personer, inklusive studenter, som jobbar i labbet. Genom en välstrukturerad Wiki borde de snabbt kunna lära sig hitta relevant bland alla dokument när de behöver den. En Wiki möjliggör också dokumentation av diskussioner över tid, länkning till podcasts, webinars, mm. Detta borde förenkla för alla inblandade som slipper hålla reda på mail spridda över ett halvår i inkorgen. För att det hela ska fungera måste naturligtvis alla aktivt och kontinuerligt delta i processen. Tjänsten måste givetvis också finnas kvar inom överskådlig framtid.
Är då tjänsten tillräckligt lättanvänd och finns den tillgänglig på KI nu och i framtiden?
Prenumerera på:
Kommentarer till inlägget (Atom)
Jag tycker att du har hittat e bra tillämpning av en wiki i det upplägget som du beskriver här. Genom en wiki skapar du ett "portal" till all dokumentation mm för din grupp samt väler en lätt uppdaterat tjänst för publicering av innehåll mm. Behöver du hjälp att komma igång med din wiki får du gärna boka en tid med oss. Hälsningar Carian
SvaraRadera